Design Safety System talks about decision making.

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意思統一やチーム目標、

意思統一やチーム目標、そして戦略など、組織はいろいろテーマを要求をします。組織の一人一人がそれらについて、自分にもたらされる課題や情報を判断し、仕事を進めることが必要です。

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意思統一やチーム目標、そして戦略など、組織はいろいろテーマを要求をしています。組織の一人一人がそれらについて、自分にもたらされる課題や情報を判断し、仕事を進めることが必要です。

電子メールが届いた、５０通、もっと多い

でも、今日、あなたのもとに５０通、もっと多いでしょうか、電子メールが届いたとしましょう。それらに目を通す間もなく、様々な雑用が飛び込んできます。さらにいくつかのミーティングにも出席しなければならない、そんなとき、どのメールをちょっとあとにし、どのメールに返事を出すべきか、どのミーティングが重要で絶対参加しなければならないのかについて答えを出さなければなりません。

その判断基準として、会社の「戦略」に関係するメールはどれで、ミーティングはどれが戦略に関連するかを考慮する必要があります。

簡単なことから始める、

この点について取られる多くの行動は次の通りです。
まず簡単なことから始める、選択の多くの場合の判断基準は簡単、果たして正しいか？

間違いです。電子メールやミーティングのどれが重要なのか、そうでないかを判断するために何に基づき決めるのかのチェック基準がどこかに行ってしまっています。

その結果、軽く目を通しただけで捨ててしまった電子メールが、実は会社の戦略にかかわる重要なものかもしれません。気づいた時はすでに遅しかもしれません。電子メールやメッセージが明快でなく、簡潔でなかったために、重要性を理解するのに時間がかかってしまう。上司からの「指示、全力をかけるタスク」や「顧客サービス」に集中するあまり、戦略、目標のことがまったく目に入らず、頭の中からきえ入ってこなかった、という場合もあるでしょう。

やり方は短期的な効率にいいのではなく

やり方は短期的な効率にいいのではなく、長期的に個人の成長の可能性を高め、仕事の流れをコントロールすることができる、ことに基準を置くことです。
シンプル、簡潔、明快、知恵、実行が日常的な仕事の進め方になれば、自分の考えのまとめに役立ちます。そしてチーム員間のコミュニケーションがスマートになってきます。

他人の話を様々な方法で聞いています。例えばチーム員からつらい経験を聞かされる場合には、感情移入のある話の聞き方が必要になります。誰かが何かを理解するために支援、ヘルプをする場合には、指導ではなく、ともに考える話の聞き方となることが、たとえあなたが管理者でも、チーム員の一人として、チーム員間でコーチングをし合い重要な案件に重要なアイデアを発掘するためには、人の話に耳を傾け、傾聴するコニュニケーション重要なことです。

人は他人の話を聞いたり、チーム員、お客様のメッセージを読むために、毎日多くの時間を費やしています。誰もが仕事をするために、すべてを理解するために、自分の時間を使って重要な情報を引き出し、判断するのに相当な時間をかけています。時間はすべての人にとって貴重なものです。日々の活動をより効率的に有効なものにすれば価値を生み出します。また、自由になった時間を他の仕事に使うこともできます。

良質の情報を得るためには、功利的に、規律的に、情緒的に、を使い分けてください。目先の”儲け”を追いかける時代は去りました。